Huishoudelijk regelment T.V.S.

Gepost in Uncategorised

HUISHOUDELIJK REGLEMENT T.V.S.


Rechten en verplichtingen leden
Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of commissies. Voor leden en introducés zijn tenniskleding en tennisschoenen vereist.

Artikel 2
De leden zijn verplicht adresveranderingen zo snel mogelijk door te geven aan de secretaris. De contributie en/of het entreegeld wordt via een geautomatiseerde systeem c.q. KNLTB tool voor of
op 1 maart van het desbetreffende verenigingsjaar voldaan c.q. geind. Leden zijn verplicht hiervoor een machtiging tot betaling af te geven aan de vereniging. Het bestuur zal aan de leden
die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan
zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen
heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn
financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd.

Artikel 3
Door zijn toetreden tot het lidmaatschap van de vereniging verklaart ieder lid zich te onderwerpen aan de bepalingen van de statuten, huishoudelijk reglement en andere volgens geldende procedure aangenomen verenigingsbesluiten.

Artikel 4
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (met uitzonderingen van bestuurs- en commissievergaderingen), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn.

Artikel 5
Men kan slechts lid zijn van een andere tennisvereniging met toestemming van het bestuur.


Vergaderingen
Artikel 6
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke of e-mail convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste zeven dagen vóór de datum van de
vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen
veertien dagen geen gevolg wordt gegeven of de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping
bevoegd. Een bestuursvergadering is pas geldig, indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.

Artikel 7
Tenminste vier weken voor een algemene vergadering stelt het bestuur de leden in kennis van de datum van deze vergadering. De agenda van de algemene vergadering bevat behalve de uit de
statuten of dit reglement voortvloeiende punten ieder voorstel, dat tenminste drie weken voor de datum van de vergadering door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend,
alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping van de vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 8
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door tien seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt,
nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van levering bij de
secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.


Commissies
Artikel 9
De algemene vergadering kan commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, die zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie, die hen heeft benoemd. Bij of na benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.

Artikel 10 - kascommissie
De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van minimaal 2 en bij voorkeur 3 seniorleden. Een lid van deze commissie treedt uiterlijk twee jaar na zijn benoeming
volgens een op te maken rooster af, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding. De aftredende is niet herkiesbaar.

Besluitvorming
Artikel 11
Op de ledenvergadering wordt door de secretaris een presentielijst neergelegd, waarop door de leden hun naam wordt aangetekend. Slechts zij, wier namen op de presentielijst voorkomen en zij
die een volmacht hebben ingeleverd, nemen aan de stemmingen deel respectievelijk stemmen bij volmacht.

Artikel 12
Voor de aanvang van de stemming over personen worden door de voorzitter twee neutrale personen aangewezen die de schriftelijke stemmen tellen en van de uitkomst van de
stemopneming verslag uitbrengen. De voorzitter deelt daarna de uitslag van de stemming aan de vergadering mede.


Bestuur
Artikel 13
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden met dien verstande, dat de voorzitter en de secretaris niet gelijktijdig aftreden. De aftredende is herkiesbaar voor de duur van telkenmale 3 jaren.

Artikel 14
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij verhindering van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij verhindering van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden dienst werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.

Artikel 15
De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen. Hij heeft het recht te allen tijde inzage te nemen van hetgeen berust bij de overige bestuursleden. Belangrijke stukken worden door hem
mede ondertekend. Hij brengt op de jaarvergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. Hij heeft onder zijn berusting de door het vereniging behaalde ere-tekenen.

Artikel 16
De secretaris voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur. Hij is verplicht van alle stukken kopie te houden. Hij maakt de notulen op van alle vergaderingen en zorgt, dat
deze na goedkeuring op de eerstvolgende vergadering door de voorzitter en hemzelf worden ondertekend. Hij houdt een ledenlijst bij, waarin nauwkeurig wordt aangegeven het jaar van
toetreden en bedanken van elk lid.. Aan de penningmeester, wedstrijdcommissie, pr en jeugdcommissie verschaft hij duplicaatledenlijsten en houdt hen van alle veranderingen op de hoogte. De geldende AVG regels (artikel 26) worden hierbij in acht genomen.

Artikel 17
De penningmeester zorgt voor het innen en het beheer van de gelden van de vereniging. Hij zorgt voor alle uitgaven zoveel mogelijk kwijting te ontvangen en voor een ordelijke financiële administratie. Namens het bestuur brengt hij op de jaarvergadering het financiële verslag uit en dient hij de begroting voor het komende jaar in.

Artikel 18
Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede-veroorzaakt door een lid kan door het bestuur geheel of ten dele op het lid worden verhaald.

Artikel 19
Het bedrag, als bedoeld in artikel 10 lid 3 sub c t/m g van de statuten wordt gesteld op € 10.000,00.


Disciplinaire maatregelen
Artikel 20
Alle leden, die zich in de vereniging schuldig maken aan onbetamelijk gedrag, aan overtredingen of niet-nakoming van reglementen, instructies en besluiten van het bestuur en/of commissies,
kunnen door het bestuur naast schorsing ook anderszins disciplinair gestraft worden. De straffen kunnen zijn:
1. Uitsluiting van deelneming aan bepaalde verenigingsevenementen.
2. Geldboete. In die gevallen, waarin de vereniging financieren benadeeld wordt, met uitzondering van het niet betalen van de contributie, kan het bestuur een geldboete opleggen.

Artikel 21
Van de opgelegde straffen, vermeld in artikel 20, kan het gestrafte lid schriftelijk binnen veertien dagen in beroep gaan bij de protestcommissie.

Artikel 22
De protestcommissie bestaat uit tenminste drie leden te benoemen door de algemene ledenvergadering. De uitspraak van de protestcommissie in bindend. Zij beslist binnen dertig dagen, nadat het beroep is ingesteld.

Geldmiddelen
Artikel 23
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
1. Contributie en entreegelden;
2. Bijdragen van de ondersteunende leden;
3. Schenkingen en andere inkomsten;
4. Inkomsten kantine;
5. Sponsorbijdragen.

Artikel 24
Ondersteunende leden betalen een vaste bijdrage van tenminste € 15,00 per jaar.

Aanmeldingsformulier
Artikel 25
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten, dient te worden vermeld: naam, voornamen, woonplaats, adres, mailadres, telefoonnummer, geslacht, geboortejaar en -datum en IBAN rekeningnummer. Leden machtiging de vereniging tot automatische incasso van contributie en/of entreegeld tot het tijdstip van beëindiging van het lidmaatschap.
De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. De leden zijn verplicht adresveranderingen en andere relevante veranderingen voor de ledenadministratie, zoals het e-mailadres of telefoonnummer, zo spoedig mogelijk aan de secretaris op te geven.
De vereniging kan de adresgegevens binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en tevens verstrekken aan de K.N.L.T.B. in verband met
de aanmelding als lid.


Algemene Verordening Gegevensbescherming / AVG
Artikel 26
1. Persoonsgegevens kunnen alleen door de vereniging worden verwerkt indien degene waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt daarvoor ondubbelzinnig hun toestemming hebben
gegeven.

2. De vereniging gebruikt persoonsgegevens om de ledenadministratie bij te houden. Ook geeft de vereniging persoonsgegevens door aan de K.N.L.T.B. voor lidmaatschap en deelname aan
competities.
3. Het bestuur en de financiële commissie verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden zoals vermeld in het voorgaande lid en voor het innen van de jaarlijkse contributie.
4. Leden hebben het recht op inzage in hun persoonsgegevens, correctie en wissing van hun persoonsgegevens die door de vereniging worden verwerkt.
5. Ter beveiliging van de verwerkte persoonsgegevens zal de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen treffen.
6. Als een derde-partij wordt ingeschakeld voor bijvoorbeeld het innen van de contributie dient met deze partij een verwerkersovereenkomst te worden afgesloten. In deze overeenkomst moet worden aangegeven met welk doel deze partij de persoonsgegevens van de leden worden verwerkt en welk maatregelen ter beveiliging van deze persoonsgegevens deze partij neemt.
7. Persoonsgegevens die enkel en alleen gebruikt worden voor eenmalige evenementen van de vereniging worden binnen vier weken na het betreffende evenement gewist.

Positieve bijdrage
Artikel 27
De vereniging verwacht van al haar leden een positieve bijdrage in gedrag en uitvoering van de binnen de vereniging uit te voeren taken en werkzaamheden. Zij zal haar leden daarvoor nregelmatig in de gelegenheid stellen om taken naar zich toe te trekken.

Slotbepalingen
Artikel 28
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de statuten en van dit reglement.
Artikel 29:
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op: 27-02-2019.

Baanreglement

Gepost in Uncategorised

T.V.S BAANREGLEMENT

Het baanreglement stelt regels ten aanzien van het afhangen en het gebruik van de tennisbanen. Het reglement is vastgesteld door het bestuur van de T.V.S. (Tennisvereniging Simpelveld).  Gebruikers van onze tennisbanen zijn verplicht dit baanreglement na te leven.  

 Artikel 1 - Afhangen buitenbanen
a. het bespelen van de buitenbanen is alleen toegestaan als u digitaal heeft afgehangen.
b. Voor het afhangen moet u altijd gebruik maken van het digitale afhangbord. Dit kan via:
- de KNLTB Club.App, te downloaden op een mobiele telefoon
- het digitale afhangbord bij T.V.S.,  te vinden in de gang van het clubgebouw
c. Men kan een baan afhangen indien men; 
- een geldig lidmaatschap heeft, 
- of als een introducé samen met een T.V.S. lid, (zie artikel 4)
- of men huurt een baan als men zonder T.V.S. lid gebruik wilt maken van een tennisbaan. (zie artikel 5)
d. bij het afhangen dienen altijd alle spelers gemeld te worden die gebruik maken van de tennisbaan.
e. het afhangbord geeft de perioden aan van speeltijden, beginnend op ieder heel en halfuur. Deze perioden dient u aan te houden.
f. u kunt zo lang blijven spelen tot het tijdstip waarop u wordt afgehangen. Het is niet toegestaan na afloop van uw speeltijd direct opnieuw af te hangen indien er wachtenden op een baan zijn.
g. u kunt tot 7 dagen vooruit een baan reserveren via de KNLTB Club.App, Hierbij kiest u uw starttijd en tennisbaan. U dient hierbij alle spelers aan te melden bij uw reservering.
h. u kunt via het digitale afhangbord een baan reserveren voor dezelfde dag. Hierbij kiest u uw starttijd en tennisbaan. U dient hierbij alle spelers aan te melden bij uw reservering.
i. u mag de tennisbaan alleen betreden.
- als u hebt afgehangen en alle aanwezige spelers zijn aangemeld.
- en bij aanvang van de door u afgehangen speelperiode.
Bezette banen kunnen tot maximaal 5 minuten na het begin van de speelperiode worden afgehangen en betreden. Vrije banen kunnen maximaal 10 minuten voor het begin van de eerstvolgende periode worden afgehangen. Degene die op een baan, waar al gespeeld wordt, bij hangt, is gebonden aan de speeltijd die voor de zich al op de baan bevindende spelers geldt.
j. Op verzoek van leden of bestuurders dient u uw geldige baanreservering te laten zien. Indien u deze niet kunt aantonen dient u direct de baan te verlaten.

Artikel 2 – Speeltijden en beschikbaarheid tennisbanen
a. de banen zijn bespeelbaar van 8.00 tot 00.00 uur, dan wel een vroegere sluiting als het aanwezige barpersoneel het clubgebouw gaat sluiten. Uitzondering op deze eindtijd geldt als er sprake is van competitie, toernooien, trainingen of andere clubevenementen.
b. enkelspel: voor het enkelspel geldt een speelperiode van 60 minuten.  Binnen deze 60 minuten dient de baan geveegd en gewalst te zijn en dient u de baan direct te verlaten voor de volgende spelers.
c. dubbelspel: voor het dubbelspel geldt eveneens een speelperiode van 60 minuten. Binnen deze 60 minuten dient de baan geveegd en gewalst te zijn en dient u de baan direct te verlaten voor de volgende spelers.
d. voor jeugdleden- en spelers gelden de volgende speeltijden gedurende 7 dagen per week, in de leeftijd :
- t/m 11 jaar mag men op de banen tennissen tot 19.00 uur en
- 12 t/m 17 jaar mag men op de banen tennissen tot 21.00 uur.
e. Banen kunnen geblokkeerd worden voor activiteiten georganiseerd door een commissie / bestuur van T.V.S, zoals ook competitie, training, KNLTB toernooi of verhuur. Tijdens  voorgaand genoemde activiteiten kunnen één of meerdere banen niet afgehangen worden door leden. Deze activiteiten hebben altijd voorrang op afhangen door leden.

Artikel 3 - Volgorde bij het afhangen van de tennisbanen
a. Bij het afhangen wordt de onderstaande volgorde aangehouden:
1. de vrije baan.
2. de baan waarop het langst gespeeld wordt.
b. als het druk is moet er zoveel mogelijk worden gedubbeld. Een enkelspel mag alleen worden gespeeld als de baanbezetting dit toelaat. Is de speelduur van een enkelspel echter aangevangen, dan mag uitsluitend met toestemming van de desbetreffende spelers bijgehangen worden.
c. men dient bij het afhangen eerst de langst spelende partij van de baan te halen, ongeacht of dit een dubbel- of enkelspel is. Indien een dubbel- en een enkelspel gelijktijdig zijn gestart, dient men eerst de baan van het enkelspel af te hangen.
d. Na afloop van de afgehangen periode is het mogelijk om nogmaals een periode van 60 minuten af te hangen, indien niet alle banen bezet zijn en/of geen wachtende spelers aanwezig zijn die nog geen gebruik hebben gemaakt van de tennisbanen.
e. Indien alle banen bezet zijn, dient u na afloop van uw afgehangen speeltijd de baan af te staan aan andere personen die nog niet gespeeld hebben. Eenmaal begonnen aan een tweede periode van 60 minuten mag u deze afmaken / dient u de baan af te staan als andere personen die nog niet gespeeld hebben willen starten.

Artikel 4 - Gebruik tennisbanen door niet-T.V.S.-leden – introducéregeling
Niet -T.V.S.-leden kunnen door leden van de T.V.S. per 60 minuten als introducé worden uitgenodigd voor het spelen op de tennisbanen. Op dit introducéschap zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
a. het niet-T.V.S.-lid kan alleen worden geïntroduceerd door een T.V.S.-lid in het bezit van een geldige lidmaatschap.
b. introducés dienen de geldende regels van dit baanreglement na te leven.
c. de introducé dient vooraf met naam en e-mail adres aangemeld te worden bij de baanreservering via de KNLTB Club.App of via het digitale afhangbord. welke uitgevoerd wordt door het T.V.S.-lid.
d. Introductie van een niet-T.V.S.-lid kan maximaal 3 keer per persoon, per jaar plaats vinden.
e. het geldende introducétarief is € 7,50 voor senioren (18 jaar en ouder) en € 2,50 voor junioren (tot 18 jaar).
f. Het introducétarief wordt voldaan door het T.V.S. lid, deze zal per e-mail een factuur ontvangen om het bedrag binnen 14 dagen te voldoen. Indien deze factuur niet binnen 14 dagen voldaan wordt krijgt men 1 herinnering om het bedrag alsnog binnen 7 dagen te voldoen. Blijft de betaling alsnog uit wordt dit beboet met het in rekening brengen van het dubbele bedrag van het geldende introducétarief (i.c. € 15,- voor senioren en € 5,- voor junioren). Dit moet worden voldaan door het T.V.S.-lid.
g. gebruik maken van de banen door niet-leden zonder deze te huren of te zijn geïntroduceerd, wordt bestraft met ontzegging van de toegang tot het park. Tevens kan aangifte worden gedaan bij de politie.
h. Op verzoek van leden of bestuurders dient u uw geldige introducéreservering te laten zien in de KNLTB Club.App of op het digitale afhangbord. Indien u deze niet kunt aantonen dient u direct de baan te verlaten en bent u verplicht alsnog het introducébedrag te voldoen.

Artikel 5 - Verhuur van de banen
Het is voor leden en niet-leden mogelijk om de banen af te huren. In dergelijke gevallen kan men niet afgehangen worden door andere spelers. Op deze baanverhuur zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
a. het verzoek om de banen te huren dient bij het bestuur, trainer of barmedewerker ingediend te worden. Digitaal kan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
b. het tarief voor het huren van de banen bedraagt € 20,-- per 60 minuten
c. tijdens verhuur van de banen dienen de geldende regels van dit baanreglement nageleefd te worden.
d. baanverhuur zal door het bestuur, trainer of barmedewerker worden aangemeld in de KNLTB. Club.app
d. Het baanhuurtarief wordt per factuur gefactureerd. Per e-mail zal een factuur verstuurd worden en dient het bedrag direct danwel binnen 14 dagen te betalen. Indien deze factuur niet binnen 14 dagen voldaan wordt krijgt men 1 herinnering om het bedrag alsnog binnen 7 dagen te voldoen. Blijft de betaling alsnog uit wordt dit beboet met het in rekening brengen van het dubbele bedrag van het geldende baanhuurtarief (i.c. € 40,-).
e. gebruik maken van de banen door niet-leden zonder deze te huren of te zijn geïntroduceerd, wordt bestraft met ontzegging van de toegang tot het park. Tevens kan aangifte worden gedaan bij de politie.
f. Op verzoek van leden of bestuurders dient u uw geldige (e-mail) baanreservering te laten zien. Indien u deze niet kunt aantonen dient u direct de baan te verlaten en bent u verplicht alsnog het baanhuurbedrag te voldoen.

Artikel 6 - Kleding
De tennisbanen mogen alleen betreden worden met de daarvoor bestemde tenniskleding en -schoenen.

Artikel 7 - Facilitaire zaken
a. de verlichting kan naar behoefte worden ingeschakeld. Dit gebeurt uitsluitend door het barpersoneel of andere daartoe bevoegde personen vanuit het clubhuis. De verlichting wordt uiterlijk om 00:00 uur uitgeschakeld of eerder als het barpersoneel het clubgebouw gaat sluiten.
b. honden dienen altijd aangelijnd te worden en zijn niet welkom in het clubgebouw.
c. auto’s, motoren en (brom)fietsen dienen op de daartoe bestemde parkeerplaatsen te worden gezet.
d. afval wordt meegenomen bij het verlaten van de tennisbaan en in de daarvoor bestemde containers gegooid.
e. banen worden na elke tennisspel geveegd, gewalst en netjes achter gelaten.
f. de banen worden conform een vast sproeischema besproeid. 1 minuut voordat de sproei installatie start hoor je een toeter, je hebt dan 1 minuut om baan 1 en 2 te verlaten. De banen worden na elkaar besproeid, starten met baan 1 en 2, baan 5, 4 en 3, Baan 7 en als laatste baan 6. Dit sproeischema mag enkel door de groundsman of door het dagelijkse bestuur aangewezen persoon uitgeschakeld worden. 
g. Bij extreem droog weer kan men de banen extra besproeien met de aanwezige slangen op de tennisbanen.

Artikel 8 – Overtreding, misbruik of misdraging
a. dit baanreglement is opgesteld uitgaande van fatsoenlijk gedrag van de gebruikers van de tennisbanen. Echter bij overtreding van het baanreglement, misbruik of misdraging, is het bestuur bevoegd leden en niet-leden hierop aan te spreken en passende maatregelen te nemen.
b. de bepaling van passende maatregelen is aan het bestuur van T.V.S.. Onder passende maatregelen kan onder andere worden verstaan:
- ontzeggen toegang tot het tennispark gedurende een bepaalde periode.
- aangifte bij politie van onrechtmatig gebruik van de tennisbanen.
- royering en beëindigen van het lidmaatschap van de T.V.S.

 Artikel 9 – Huishoudelijk Reglement
Dit baanreglement is onderdeel van het Huishoudelijk Reglement.

 Artikel 10 – Slotbepalingen
a. het bestuur is gerechtigd dit baanreglement aan te passen indien noodzakelijke geacht. Zij zal de aanpassingen tijdig bekend maken, zodat alle T.V.S.-leden daarvan op de hoogte kunnen zijn.
b. bij onduidelijkheden of in gevallen waarin dit reglement niet voorziet is een bestuurslid van T.V.S. gerechtigd een uitspraak te doen, die van toepassing is op het desbetreffend geval, zonder dat hiervan een precedentwerking uitgaat.

Vastgesteld in de bestuursvergadering van 13 februari 2019, bijgewerkt d.d. 25-1-2021 en besproken tijdens ALV 26 februari 2021. 

Disclaimer / AVG Private Policy T.V.S.

Gepost in Uncategorised

Geactualiseerd d.d. 6-3-2021.

Aansprakelijkheid
De bezoeker kan aan de informatie op deze website geen rechten ontlenen. Tennisvereniging Simpelveld accepteert geen enkele verantwoordelijkheid voor schade ontstaan door de geboden informatie of het gebruik van de website.

Auteursrecht
De foto's op deze website zijn eigendom van Tennisvereniging Simpelveld. Het is niet toegestaan foto's te kopiëren of te publiceren op een andere site of in enige andere vorm te publiceren zonder uitdrukkelijke toestemming van de webmaster.

Minderjarigen
Tennisvereniging Simpelveld verwerkt enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. U verleent toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens door uw minderjarige kind aan te melden bij Tennisvereniging Simpelveld.

Eigendom
De website www.tvsimpelveld.nl is eigendom van Tennisvereniging Simpelveld.

AVG Privacy Policy 

  1. PRIVACYBELEID

1.1. Jouw privacy
TV SIMPELVELD hecht waarde aan jouw privacy en de daarbij horende bescherming van persoonsgegevens. Daarom willen wij je in dit privacybeleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop TV SIMPELVELD persoonsgegevens verwerkt van leden, vrijwilligers, sponsoren, leveranciers, toernooideelnemers, en andere personen waarmee TV SIMPELVELD een relatie heeft. In dit document worden deze personen aangeduid met relatie.

Uiteraard worden persoonsgegevens van relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt TV SIMPELVELD zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is vereniging TV SIMPELVELD.

In dit document waar gesproken wordt over relatie zoals hierboven genoemd, wordt iedere rechtspersoon van 18 jaar en ouder bedoeld. Indien het om minderjarigen gaat, wordt daarmee de ouder/voogd bedoeld.

1.2. Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor TV SIMPELVELD je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van de activiteiten die TV SIMPELVELD uitvoert, verzamelt en verwerkt TV SIMPELVELD persoonsgegevens van de relatie:

  1. Wanneer de relatie lid van TV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het verwerken van de contributie.
  • Voor het informeren over teamindelingen, competitie-indelingen en wijzigingen.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • Voor het doorgeven van je persoonlijke gegevens die de KNLTB nodg heeft.
  1. Wanneer de relatie vrijwilliger van TV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het eventueel uitbetalen van vrijwilligersvergoeding of onkosten.
  • Voor het informeren over werkroosters.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  1. Wanneer de relatie sponsor van TV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het verwerken van sponsorbedragen.
  • Voor het verlengen of uitbreiden van sponsorovereenkomsten.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • Voor het vervaardigen van sponsormateriaal. Dit is de enige uitzondering waar de gegevens van de relatie met onze sponsormateriaalleverancier uitgewisseld wordt, na het tekenen van de sponsorovereenkomst.
  • LET OP: sponsors als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.
  1. Wanneer de leverancier van TV SIMPELVELD is/wordt:
  • Voor het eventueel uitbetalen van afgenomen diensten door TV SIMPELVELD.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  • LET OP: leveranciers als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.
  1. Wanneer de relatie mogelijk lid wordt van TV SIMPELVELD:
  • Voor het onderhouden van het contact tot het moment dat je lid wordt of ervan afziet.
  1. Wanneer de relatie meedoet aan een toernooi georganiseerd door TV SIMPELVELD:
  • Voor het verwerken van de deelnemersgelden.
  • Voor het informeren over teamindelingen, poule-indelingen en wijzigingen.
  • Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
  1. Wanneer de relatie contact opneemt met TV SIMPELVELD via e-mail, Facebook, Twitter of andere social media:
  • Voor het onderhouden van het contact.

De gegevens, of daar een deel van, worden alleen gebruikt door de vrijwilligers  die dat nodig hebben voor de uitvoering van zijn of haar functie. Bijvoorbeeld: de penningmeester mag gebruikmaken van het rekeningnummer om contributie te heffen. De trainer van een team mag hier geen gebruik van maken, en heeft dan ook geen toegang tot dit gegeven.

Verwerking van je persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze nodig zijn. De gegevens van de relatie blijven maximaal twee jaar bewaard na het beëindigen van de relatie. Tenzij het om financiële gegevens gaat, dan is TV SIMPELVELD wettelijk verplicht deze zeven jaar te bewaren.

1.3. Administraties
TV SIMPELVELD voert een aantal administraties om de vereniging draaiende te houden. Hierbij minimaliseren we de persoonsgegevens in het systeem, maar voldoende om een goede administratie te kunnen voeren.

  • CLUB: systeem van de KNLTB
  • tvsimpelveld.nl: contentmanagementsysteem
  • Sponsoradministratie: lokale administratie om sponsoren en club van 100 - leden vanTV SIMPELVELD vast te leggen
  • Contributieadministratie: applicatie voor innen van contributie

1.4. E-mail
TV SIMPELVELD verstuurt nieuwsbrieven via e-mail om haar relaties te informeren over de ontwikkelingen binnen de vereniging. Daarnaast worden e-mails verstuurd om evenementen aan te kondigen zoals het nieuwjaarstoernooi, het pizzatoernooi, et cetera. Je kunt altijd de toestemming voor het versturen van e-mail intrekken door de afmeldlink in de e-mail te gebruiken of door te antwoorden op de e-mail.

1.5. Foto’s en video’s
Gedurende wedstrijden, toernooien, en andere evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt door onze vrijwillige fotografen. Deze foto’s en/of video’s kunnen op een van de websites van TV SIMPELVELD of social media terechtkomen. Bij het plaatsen op een van deze media wordt altijd beoordeeld of ze niet aanstootgevend zijn. Dit geldt ook voor de TV die in de kantine van TV SIMPELVELD is geplaatst. Indien er toch een foto op staat die je privacy aantast, stuur dan een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. onder vermelding van de referentie naar de foto/video.

TV SIMPELVELD heeft geen invloed op foto’s en video’s die gemaakt zijn door derden en die geplaatst zijn op social media. Indien je van mening bent dat TV SIMPELVELD hier een rol in speelt of kan spelen om de betreffende foto’s/video’s te verwijderen, neem dan contact op met TV SIMPELVELD via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met een duidelijke verwijzing waar het materiaal zich bevindt. TV SIMPELVELD zal hier dan advies geven of helpen om het materiaal te verwijderen. Ben je er wel van bewust dat eenmaal geplaatste gegevens op social media zich moeilijk laten verwijderen. Hierin heeft TV SIMPELVELD geen verantwoordelijkheid, tenzij door TV SIMPELVELD zelf geplaatst.

1.6. Recht van verzet
Indien je in het geheel geen prijs stelt op nieuwsbrieven of aankondigingen van evenementen, stuur dan een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met de beschrijving welke informatie je niet meer wil ontvangen.

Indien je informatie wenst over welke gegevens wij vastgelegd hebben, of wil je gegevens wijzigen, neem dan contact op met de ledenadministratie via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 1.7. Gebruik van persoonsgegevens door derden
TV SIMPELVELD laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden zelf toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.

1.8. Social media
TV SIMPELVELD
 gaat graag, via het web en (eigen) socialmediakanalen, in dialoog met leden, vrijwilligers, gebruikers van apps en bezoekers van de website. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden. TV SIMPELVELD volgt actief hiervoor het internet en socialmediakanalen, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram. Hierbij spant TV SIMPELVELD zich in om discussies op deze kanalen te volgen, daaraan deel te nemen en/of er proactief op in te gaan en individuele, relevante vragen en opmerkingen te beantwoorden. TV SIMPELVELD behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Het kan voorkomen dat bij het deelnemen aan discussies en het beantwoorden van vragen of het reageren op opmerkingen, TV SIMPELVELD (persoons)gegevens vast zal leggen. Deze worden uiteraard in overeenstemming met dit privacybeleid verwerkt. TV SIMPELVELD is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan haar socialmediakanalen of de content op haar socialmediakanalen. Indien de relatie vragen of opmerkingen heeft, kan de relatie contact opnemen met TV SIMPELVELD via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 1.9. Communicatiemiddelen gebruikt door vrijwilligers/werknemers
Voor het uitoefenen van bepaalde functies binnen TV SIMPELVELD, kan de desbetreffende vrijwilliger/werknemer gebruikmaken van communicatiemiddelen waarop TV SIMPELVELD geen invloed heeft. Onder communicatiemiddelen worden verstaan: e-mails, WhatsApp/Messenger, direct messages zoals via Facebook en Twitter, telefoongesprekken, et cetera. De vrijwilligers dienen zich te houden aan dit privacybeleid. Voorbeelden van communicatie via WhatsApp: een jeugdcommissielid die alle ouders en kinderen in een groepsapp toevoegt.

 1.10. Websites van TV SIMPELVELD en andere websites
Op de websites van TV SIMPELVELD tref je een aantal links aan naar andere websites. TV SIMPELVELD draagt echter geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens, tenzij het een leverancier van TV SIMPELVELD is. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je bezoekt.

De volgende websites vallen onder verantwoording van TV SIMPELVELD:

  • tvsimpelveld.nl

 

  1. TENSLOTTE

2.1. Vragen
Heb je na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kun je deze richten aan: TV SIMPELVELD, onderwerp Privacy, Postbus 21013, 6369 ZG  SIMPELVELD of via e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

2.2. Meldpunt kwetsbaarheden
Ben je deskundig en ontdek je een kwetsbaarheid in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen verbeteren.

2.3. Wijzigingen privacybeleid
TV SIMPELVELD behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien TV SIMPELVELD een belangrijke wijziging doorvoert die gevolgen heeft voor de wijze waarop TV SIMPELVELD de persoonsgegevens van relaties verwerkt, dan maken wij dit kenbaar via berichtgeving op onze website, in onze nieuwsbrief of op social media.

2.4. Verantwoording
Voor het toepassen en uitvoeren van dit privacybeleid is het bestuur van TV SIMPELVELD verantwoordelijk.

Disclaimer / AVG privacy policy

Gepost in Uncategorised

Mix-avond

Gepost in Uncategorised

MIX AVOND!
Wist jij dat we gaan starten met een MIX AVOND?
Elke eerste woensdag van de maand gaan we een nieuw TVS gezelligheidsevent organiseren. Tijdens de mix avond gaan we in verschillende koppeltjes korte wedstrijden spelen. Deze avond is iedereen welkom, van beginner tot ervaren speler, nieuwe leden zijn hartelijk welkom! Dit is een perfecte manier om aansluiting te vinden binnen de club.

2022 zijn op de volgende dagen de mix-avond: 4 mei, 1 juni en 6 juli

ZET 4 MEI ALVAST IN JE AGENDA

Wij danken de volgende bedrijven voor hun sponsoring:

  • saa.jpg
  • Logo_Hesi.jpg
  • hendriks.gif
  • max.jpg
  • frijns1.jpg
  • Logo_Spauwen_Werrij.JPG
  • 2007a19d-d2b9-453f-bafb-214d723efc9f.jpg
  • logo geveltechniek klein.jpg
  • logo_vaessen.png
  • IVO_logo_2010-400.jpg
  • logotennismeetings1.jpg
  • jules.gif
  • tornadosport.jpg
  • moonen_wanders.jpg
  • smeets1.jpg
  • rpo_rebema.png
  • eyserhalte.jpeg
  • intergarde.png
  • Zuyver-logo_1000x666.jpg
  • dreessen willemse.jpeg
  • pastorieke1.jpg
  • dijkstra_dakwerken.jpg
  • Logo_Plus_Schouteten.JPG
  • van_montfort_advecatenkantoor.jpg
  • Moonen_Optiek2.png
  • logo_sjabbie_sjiek_lage_resolutie.jpg
  • venetian_blinds.jpg
  • SomersBrabant-logo-h175px1.png
  • Bosec.jpg

Contact

Tennisvereniging Simpelveld
Sportlaan 3
6369 VC Simpelveld
Telefoon clubgebouw: 045 5443848
 

Made and Hosted by: NijssenWeb